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Participer à distance en webinaire : comment ça marche ?

Le « webinaire », c’est une abréviation de web et de séminaire… Cela désigne donc une conférence en ligne à laquelle les internautes peuvent participer à distance, sans se déplacer.

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Webinaire : comment ça marche ?


Après votre inscription, vous recevez un e-mail de confirmation avec un lien personnalisé qui vous permettra à l’heure prévue de vous connecter au site sur lequel est retransmis la réunion. En cas de retard, vous pouvez tout de même accéder au webinaire en cours.

Vous pouvez participer à un webinaire (ou webinar en anglais) depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone ou un mini pc, connecté à internet. Il vous suffit de suivre la procédure suivante :

  • Cliquez sur le lien que vous avez reçu par mail,
  • Rentrez, si besoin, les informations demandées puis sur "connexion",
  • La plateforme du webinaire (Zoom, Microsoft Teams, Adobe Connect, Google Meet...) s'ouvre,
  • Paramétrez votre caméra et votre micro si besoin,
  • Rejoignez la réunion.
     

Depuis la plateforme, vous pouvez : 

  • Visualiser en direct la présentation PowerPoint utilisée par le conférencier grâce à la retransmission vidéo de la conférence,
  • Voir et entendre le conférencier en temps réel et lui poser des questions par « chat » (boîte de dialogue écrit),
  • Intervenir oralement, même si nous vous conseillons d'utiliser la fenêtre de chat.
     

Pour écouter la réunion, vous avez 2 choix :

  1. Via les haut-parleurs de votre pc, smartphone ou tablette,
  2. Via les écouteurs que vous brancherez sur votre pc, smartphone ou tablette.
     

Pour poser vos questions : Il vous suffit de taper un message dans la boîte de dialogue du « chat ». Les questions seront vues en temps réel par l’animateur et seront traitées au cours de la conférence.

 

Quel est l’intérêt d’un webinaire ?


Le webinaire permet d'organiser des réunions, des conférences ou des séminaires sur le web. Il libère donc des contraintes liées aux distances. Vous évitez ainsi un déplacement.

Il permet de toucher potentiellement plus de monde et d'élargir son audience.

La réunion peut être enregistrée et disponible plus tard pour un visionnement en différé.

Du fait de la dématérialisation, le webinaire permet de diminuer les coûts de certains événements. Il ne demande que peu de ressources humaines et matérielles et peu donc s'avérer utiles dans de nombreux contextes.
 

 

F.A.Q Webinaire : les questions les plus souvent posées
 

  1. Est-ce que je dois avoir un ordinateur récent pour participer à un webinaire ?
    Non, ce n’est pas requis. Il est conseillé de démarrer le webinaire de préférence avec les navigateurs Chrome, Firefox ou Safari.
    Évidemment, un accès à Internet de bonne qualité est aussi requis.
     
  2. Qu’arrive-t-il si j’ai un problème pour me connecter ?
    En règle générale, un numéro d'assistance est fourni avec le lien d'accès au webinaire.
    Si ce problème surgit lors d'un webinaire de la CCIAMP, vous pouvez nous joindre au 0810 113 113

     
  3. Est-ce que je peux me connecter avec ma tablette électronique* ou mon smartphone* ?
    Oui, si Internet est accessible sur vos appareils.

     

 

Quelques conseils
 

  • N’hésitez pas à vous connecter quelques minutes avant le début de la réunion
  • Équipez-vous d’un casque pour une meilleure qualité de son en VoIP
  • Dans la mesure du possible, fermez les applications qui consomment de la bande passante.
  • Si vous avez des difficultés à suivre le webinaire, connectez-vous en filaires et non pas en wifi.
  • Pensez à couper vos micros en rentrant dans la salle virtuelle pour ne pas interrompre les échanges en cours

Comment connaître le programme des webinaires de la CCI métropolitaine Aix-Marseille-Provence ?